Infrastructure commerciale automatisée

Chaque minute perdue
est un mandat
signé ailleurs.

78% des mandats sont signés par le premier agent qui rappelle. Votre agence rappelle en combien de temps ?

21×

plus de chances de signer si le rappel arrive en -5 min

MIT / InsideSales Research

78%

des mandats signés par le premier agent à rappeler

Données marché immo France

4h+

délai moyen de rappel sans système automatisé

Observation terrain

Valtoria capte vos leads depuis toutes vos sources

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WhatsApp Business
Google Business
Votre site web
Facebook
Découvrez Valtoria

L'automatisation qui transforme
chaque contact en opportunité.

Contexte 2024 — Marché immobilier français
-36%
de transactions depuis 2021
FNAIM / BPCE
+225%
d'agences en procédure collective
Groupe BPCE, 2024
60%
des agences perdent des contacts faute de système
Maformationimmo.fr, 2025

Dans ce contexte, chaque contact compte.

Le diagnostic

Quatre signaux qui
coûtent des mandats.

"On rappelle quand on peut."

Un prospect est disponible 5 minutes après sa demande. Passé ce délai, il a contacté quelqu'un d'autre.

42h de délai moyen. 30 secondes avec VALTORIA.

HubSpot — 60 000 appels analysés

"Tout passe par WhatsApp."

Messages vocaux, groupes, SMS personnels. Quand un prospect écrit à 18h, qui répond ? Aucune trace.

15 à 30% des demandes ne sont jamais traitées.

Étude terrain

"Certains agents croulent."

La répartition se fait à l'instinct. Résultat : frustration, performance en chute, turnover en hausse.

Surcharge inégale = baisse directe du taux de conversion.

Observation terrain

"Je pilote à l'instinct."

Combien de contacts ce mois ? Quel agent performe ? Impossible de répondre en 30 secondes.

Décisions data-driven : +20% de CA.

McKinsey and Company

Le problème n'est pas le manque de clients.

C'est l'absence de système.

La solution

Une infrastructure commerciale
qui travaille à votre place.

Vous n'achetez pas un logiciel. Vous installez un système complet qui capte, trie, engage et convertit chaque prospect.

1
Un contact arrive
Capté depuis votre site, WhatsApp, Facebook ou tout autre canal.
2
Analysé instantanément
Budget, zone, intention. Trié et priorisé automatiquement.
3
Le bon agent est notifié
Attribution par zone et charge en temps réel.
4
L'agent virtuel engage la conversation
WhatsApp ou SMS en 30 secondes. Ton naturel, personnalisé.
5
Le RDV se pose tout seul
Le prospect choisit un créneau réel. Confirmation automatique.
6
Vous voyez tout, en temps réel
Dashboard complet. Alerte si un contact prioritaire stagne.
Contacts entrants — Live
Aujourd'hui
Zéro contact perdu 4/4
Performance agents — Ce mois
Sophie L.68%
Marc T.54%
Julie M.71%
Agent virtuel

Il travaille quand
vous dormez.

L'agent virtuel contacte chaque prospect en 30 secondes. WhatsApp ou SMS. Ton naturel. Zéro intervention.

Conversation WhatsApp smartphone

WhatsApp + SMS automatique

Message envoyé en moins de 30 secondes. Adapté au profil. Conçu pour ressembler à un échange humain.

"Bonjour Martin, merci pour votre demande. Vous recherchez un bien à Créteil avec un budget de 280 000€ ? Je peux vous proposer un échange avec notre conseiller dès aujourd'hui. Vous êtes disponible cet après-midi ?"

Rendez-vous

RDV posé automatiquement

Le prospect choisit un créneau réel. Le RDV se crée. Confirmation aux deux parties. Sans intervention.

Prospect répond< 1 min
Créneaux proposés< 10 sec
RDV confirméAuto
Agent notifiéImmédiat
+35% de rendez-vous confirmés

Par rapport à une prise de RDV uniquement par téléphone.

Source : Heeya.fr, 2025
Transformation

La même agence.
Deux réalités.

Sans VALTORIA
14h03Un prospect envoie un message.
14h03Le message arrive… quelque part.
17h20Un agent le voit en fin de journée.
J+1Il essaie de rappeler.
PerduLe prospect a signé ailleurs.
VousVous ne le saurez jamais.
Avec VALTORIA
14h03Un prospect envoie un message.
14h03Analysé automatiquement.
14h03WhatsApp envoyé en 30 secondes.
14h05Le prospect choisit un créneau.
14h06RDV créé. Agent notifié.
VousTout vu en temps réel. Sans rien faire.
Témoignages

Ils ont installé le système.
Voici ce qui a changé.

On perdait 3 à 4 contacts par semaine sans le savoir. Depuis l'installation, chaque prospect est traité en moins d'une minute. On a signé 2 mandats supplémentaires dès le premier mois.

Sophie Lefèvre
Sophie Lefèvre
Directrice — 5 agents, Hauts-de-Seine

L'agent virtuel WhatsApp est redoutable. Les prospects pensent parler à un humain. Le RDV se pose tout seul. Mes agents se concentrent enfin sur la vente.

Marc Durand
Marc Durand
Gérant — 3 agents, Versailles

Je gère seule mon agence. Physiquement impossible de tout suivre. Le système filtre, qualifie et engage. Je n'interviens que sur les prospects prêts à signer.

Isabelle Martin
Isabelle Martin
Gérante indépendante — Paris 17e
Retour sur investissement

Les chiffres parlent.
Vous décidez.

0€

Investissement unique

ROI moyen la 1ère année

+0k€

CA additionnel estimé / an

+0%

de RDV en plus

Calcul détaillé — Agence type 3 agents
Contacts mensuels récupérés12 à 18
Taux de conversion moyen15%
Commission moyenne / mandat4 000 €
CA additionnel / mois+2 700 € min.
CA additionnel / an+32 400 €

Investissement amorti en

moins de 2 mois

L'offre

Un système complet.
Installé pour vous.

Installation clé en main
4 500

+ 249€/mois d'hébergement et maintenance

Audit complet de vos flux actuels
Création de votre système d'automatisation sur mesure
Agent virtuel WhatsApp + SMS personnalisé
Dashboard de pilotage en temps réel
Attribution intelligente par zone et charge
Prise de RDV automatique avec confirmation
Formation de votre équipe (2h)
Support prioritaire 30 jours
Réserver une démo gratuite →

Appel de 30 min. Sans engagement.

Processus

Opérationnel
en 10 jours.

1

Audit

Analyse de vos flux, canaux et process actuels. J1-J2.

2

Construction

Création du système sur mesure et de l'agent virtuel. J3-J7.

3

Tests

Phase de test en conditions réelles avec vos leads. J8-J9.

4

Lancement

Formation équipe + mise en production. J10.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir
avant de démarrer.

Est-ce que ça fonctionne avec mes outils actuels ? +

Oui. Le système se branche sur vos canaux existants (site web, portails, WhatsApp, Facebook). Aucun changement dans vos habitudes. On s'adapte à votre écosystème, pas l'inverse.

Combien de temps prend l'installation ? +

10 jours ouvrés. Audit (J1-J2), construction (J3-J7), tests en conditions réelles (J8-J9), formation + mise en production (J10). Vous ne perdez pas un jour de business.

L'agent virtuel, ça fait pas "robot" ? +

Non. L'agent utilise un modèle de langage avancé, calibré sur le ton de votre agence. Les messages sont personnalisés (prénom, budget, zone, type de bien). Vos prospects pensent parler à un collaborateur.

Et si ça ne donne pas de résultats ? +

Garantie 30 jours. Si le système ne vous convient pas dans les 30 premiers jours suivant l'installation, nous vous remboursons l'intégralité. Sans condition.

C'est pour quelle taille d'agence ? +

De l'agence indépendante (1 gérant) aux structures de 10 agents. Le système s'adapte à votre taille et évolue avec vous. Les indépendants gagnent du temps. Les équipes gagnent en performance collective.

Chaque jour sans système,
ce sont des mandats en moins.

30 minutes d'appel. Zéro engagement. On vous montre exactement ce que le système ferait pour votre agence.

Garantie satisfait ou remboursé — 30 jours